Planning prenotazioni
grazie al calendario personalizzabile è possibole stabilire a
"colpo d'occhio" l'effettiva disponibilità delle
Vs Camere/Strutture ed evitare situazioni di Overbooking.
Schede prenotazioni
per la gestione dettagliata di:
- check-in/check-out,
- cliente prenotato, ospiti e componenti
- tariffe e tassa di soggiorno, acconti e saldi
- agenzie, note
- servizi extra.
Gestione clienti con anagrafica completa
Conforme alle disposizioni PS per la comunicazione delle schedine di
movimentazione tramite il portale Alloggiatiweb.
Multi Struttura - Multi Ditta
Con la versione Extra Large di Mio Hotel è possibile gestire più ditte o più strutture con un unico planning.
Di conseguenza sarà possibile mantenere separate le attività delle singole strutture
e allo stesso tempo, tenere tutto sotto controllo utilizzando un unico gestionale.
Fatturazione e Ricevutazione
Richiamando la prenotazione, il software provvederà ad elencare tutti servizi usufruiti dagli ospiti,
basterà 1 click per creare Ricevute Fiscali o Fatture.
Tutta la documentazione viene realizzata in PDF in modo da semplificare
e velocizzare le attività di salvataggio e/o invio tramite email.
Fatture d'acquisto, report IVA e Scadenzario
Gestire la parte contabile non è mai stato così facile.
Con Mio Hotel è possibile registrare spese e fatture d'acquisto
ed effettuare report periodici dettagliati:
- costi
- IVA c/acquisti e IVA c/vendite
- scadenze attive e passive
- report fornitori/clienti
Schedine PS e Istat
con 1 click è possibile creare la documentazione da inviare tramite il sistema
AlloggiatiWeb o alle questure territoriali,
facilitando notevolmente la gestione amministrativa delle prenotazioni e le attività di invio delle schedine
Servizi extra
direttamente dalla scheda di prenotazione è possibile addebitare eventuali servizi extra
(es. consumazioni varie, conto ristorante etc.)
Report contabile per data
con calcolo dettagliato per giorno/camera/struttura (distinzione acconto/saldo/provvigioni)
Report di cassa per data
con calcolo dettagliato della effettiva disponibilità di cassa giornaliera (distinzione acconto/saldo/provvigioni)
Statistiche
con report periodici:
- occupazione camere/struttura
- fatturato
- prenotato
- per Cliente
- media giornaliera
Agenzie viaggi
con tabulato attività e calcolo provvigioni.
Booking OnLine (integrabile sul Vs sito web)
con il modulo Direct-Web è possibile far interagire il gestionale
con il Vs sito web, e dare la possibilità agli utenti di consultare in tempo reale la disponibilità
delle Vs strutture ed effettuare prenotazioni/preventivi e pagamenti direttamente on-line
Gestione Tariffe e Stagioni
con gestione periodica dei costi di soggiorno e calcolo automatico sul Vs sito web.